Posture centrale

Elle est utile pour structurer la réunion. Au début, pour en rappeler les enjeux et l’objectif. À chaque fois que nous lançons une consigne de travail. Lorsque nous faisons des synthèses partielles etre deux séquences. À la fin, pour acter le plan d’action.

C’est aussi bien sûr la posture adéquate pour faire un exposé. Mais attention à la durée de ces séquences didactiques. Non seulement elles n’exploitent pas la richesse du groupe, mais en plus, elles ne garantissent pas l’atteinte de l’objectif. Si elles sont trop longues, la capacité d’attention des participants ne leur permettra de toute façon pas de tout retenir. Leur passivité durant l’exposé ne les aidera pas non plus à s’approprier les actions à mettre en œuvre suite à la réunion.

Posture à côté

Elle est particulièrement pertinente pour exploiter la richesse des participants. Leur connaissance d’une situation, leur expertise technique ou métier, leur rôle dans le déploiement d’une solution. Elle permet alors, en tant qu’animateur, de rester focalisé sur la méthode de travail.

Sans participer aux échanges, nous pouvons inviter les participants à passer à l’action plutôt que de poursuivre un débat qui tourne en rond. À écrire plutôt que parler, à classer les différents points de vue en critères objectifs plutôt que de contre argumenter.

Concrètement, cette posture nécessite une certaine autodiscipline. Il s’agit de nous retenir d’intervenir sur le fond pour nous concentrer sur le processus de production du livrable de la réunion. La constitution de sous-groupes peut nous aider. Il est plus facile de garder une certaine distance en circulant de groupe en groupe qu’en écoutant l’intégralité d’une conversation.

Posture avec

Lorsque nous sommes aussi légitimes que les participants pour apporter notre contribution sur le fond, nous pouvons choisir délibérément la posture « avec ». Dans ce cas, notre voix compte autant que celle des autres, ni plus, ni moins. Nous devons donc être vigilants à laisser les autres s’exprimer, même si nous avons notre point de vue à défendre. De la même manière que nous attendons de nos collègues qu’ils nous écoutent !

En posture « avec », nous laissons le groupe s’auto-réguler – jusqu’à un certain point bien sûr ! Car nous pouvons toujours intervenir, comme n’importe quel participant d’ailleurs, lorsque la discussion dérape ou que le groupe est hors sujet.

Pour bien incarner cette posture sans abuser de notre rôle d’animateur pour pousser nos propres idées, nous avons intérêt à nous déplacer physiquement. Rejoindre un sous-groupe de travail ou nous asseoir au sein du cercle des participants. Cela facilitera d’ailleurs notre changement de posture lorsque nous nous lèverons pour reprendre une place « centrale » afin d’orchestrer la synthèse et passer à la séquence suivante.