Formation Réunion Efficace
Animation de la réunion
Le rôle de l’animateur
Ce module de formation va vous familiariser avec les tâches de l’animateur de réunion
Les tâches de l’animateur pendant la réunion :
- Accueillir les participants.
- Présenter chaque participant lorsqu’il y a de nouvelles personnes.
- Rappeler le thème de la réunion et l’ordre du jour accepté.
- Veiller à ce que le droit de la parole est demandé et respecté.
- Faire de sorte que les discussions et les opinions de tous sont suscitées et encouragées.
- Effectuer des synthèses, reformuler, clarifier les points de vue.
- Stimuler la participation de tous, gérer les personnalités « difficiles » et savoir répartir le temps pour l’intervention de chacun.
- S’assurer que les décisions reposent sur l’accord de tous.
Le rôle de l'animateur
Faire travailler un groupe avec efficacité nécessite de véritables qualités comme :
- sens du contact et empathie,
- sincérité et transparence,
- capacité à manier humour et … gravité,
- leadership pour être écouté et crédible dans le rôle d’animateur,
- tolérance,
- sens de la responsabilité,
- curiosité positive et capacité à remettre en cause ses idées.
Des qualités souvent innées, mais qui peuvent également se cultiver. Animer une réunion requiert de solides compétences de communication à développer.
Rappel : ce qui est déjà fait en étape de préparation de réunion
- Animateur s’est assuré que l’ordre du jour est préparé est distribué à chacun.
- Animateur a proposé un aménagement physique agréable.
- Le temps de rencontre est bien circonscrit et respecté.
- La convocation est claire et elle est envoyée à tous les partenaires invités.
- Le mode de structuration de réunion est établi.
- Le support audiovisuel est prévu, au besoin.