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Question 1 sur 10

Quels sont les étapes nécessaires pour une préparer une réunion ?

Cocher les réponses qui sont vraies à votre avis.

Tout d'abord il faut comprendre si la réunion est nécessaire, et fixer ses objectifs.
Il n'est pas indispensable de déterminer le sujet et l'ordre du jour de la réunion en préparation, car il peut être précisé au début de la réunion.
Sans s'assurer de la disponibilité des participants et sans savoir où va se passer la réunion on ne peut pas fixer une date de réunion.
Il faut penser à la logistique de la réunion (l'adresse, la salle, le matériel) en avance, les changements techniques se produisent très souvent.
On peut combiner des types différents de réunion qui correspondront le mieux aux objectifs de la réunion sur le plan stratégique de projet.
Il est important de relancer les invitations aux participants la veille avec l'adresse/l'endroit/la salle, le récapitulatif des thèmes et l'horaire.
Une réunion peut être préparée la veille, mais pour diminuer le risque de l'indisponibilité des participants il vaut mieux la prévoir le plus en avance possible.
Toutes les étapes sont nécessaires pour une réunion, et elles doivent suivre un ordre rigide.
Il est indispensable de s'assurer que tout le monde sait pourquoi il est invité à la réunion, quel est le sujet et qu'est-ce qu'il est attendu de lui en particulier.
Il faut choisir un seul type de réunion/mode logistique/créneau d'horaire et rester ferme, c'est aux participants de s'adapter.

Question 2 sur 10

Quels sont les objectifs de réunion possibles ?

La planification
La prise de décision
Le team building
La recherche de solution d'un problème
L'évaluation ou le suivi d’un programme ou d’un processus
Le partage d’information

Question 3 sur 10

Cette réunion vise à transmettre des informations à un groupe d’individus. L’animateur, généralement le supérieur hiérarchique du groupe, présente l’information sous forme d’exposé. Quel est l’objectif de cette réunion ?

Information descendante
Information ascendante
Information horizontale
Discussion
Résolution de problème
Prise de décision

Question 4 sur 10

Cette réunion suppose l’utilisation des méthodes et techniques de créativité, le développement des capacités et aptitudes à inventer, à imaginer et à innover. Elle est souvent faite pour résoudre des enjeux de la résistance au changement en entreprise.

Quels peuvent être des objectifs possibles de cette réunion ?

Une prise de décision
Information descendante
Information ascendante
Information horizontale
Résolution de problème
Discussion

Question 5 sur 10

Le groupe se réunit pour définir l’objectif commun, ensuite le problème qu’il faut résoudre. Après des échanges d’idées, le groupe vote pour la solution qui semble la meilleure d’un point de vue réaliste et pratique.

Quels sont les objectifs possibles de cette réunion ?

Prise de décision
Information descendante
Information ascendante
Résolution d'un problème
Discussion

Question 6 sur 10

Quels sont les trois types de sujets de réunion les plus récurrents ?

L’information
La prise de décision
La discussion
La consultation

Question 7 sur 10

Concernant l’ordre du jour quelles sont les bonnes pratiques ?

Préparer une courte version de l'ordre du jour pour les participants et une élargie pour l'animateur.
Préparer une version préliminaire de l'ordre du jour en format brouillon et une finale, envoyée aux participants la veille.
Prévoir qu'un seul ordre du jour et ne le changer pas lors de la préparation de la réunion.

Question 8 sur 10

Si les participants conviés ne sont pas en bonnes relations quelle est une des solutions possibles de travail en réunion ?

Favoriser le travail en sous groupes de discussion. Car cela permet de réunir tous les participants ensemble, mais laisse à eux le choix de groupe de travail par affinités/les domaines de travail/etc.
Favoriser l'entretien téléphonique pour ne pas mettre des personnes en confrontation.
Essayer de résoudre le conflit tous ensemble lors de la réunion.
Faire semblant que le conflit n'existe pas.