Formation Réunion Efficace

Récapitulatif du projet de la réparation de la réunion

 

Ce schéma vous permettera de vous rappeler de tous les points essentiels de la préparation de la réunion efficace.
En plus à l’aide de ce schéma vous pourrez plus facilement planifier vos réunion dans le temps.

objectifs,
sujet,
participants

envoyer
premier
ordre du jour

ordre du jour
et logistique

relancer
les invitations

J -15

J -10

J -5

J -2

  • cerner le besoin de réunion
  • comprendre quels sont les objectifs de réunion en question
  • quel est le sujet
  • faire une liste des compétences à convoquer
  • contacter les participants séléctionnés pour bloquer une date de réunion
  • réserver une salle qui va correspondre le mieux pour ce réunion,
  • préciser l’ordre du jour en fonction des participants
  • envoyer l’ordre du jour aux participants
  • prévoir les matérieux nécessaires
  • adapter l’ordre du jour aux retours des participants
  • relancer les invitations avec l’adresse, la liste des participants et l’ordre du jour
  • gérer des urgences (qui ne sont pas rares)