Dans ce module de formation vous allez apprendre à fixer les objectifs de votre réunion en trois étapes:
D’abord il faut répondre à la question « Pourquoi nous organisons la réunion ? »
Les raisons de réunion typiques sont la planification, la prise de décision, le team building, la recherche de solution d’un problème, l’évaluation ou le suivi d’un programme ou d’un processus, et, enfin, le partage d’information.
Les objectifs sont des résultats concrets attendus à l’issue de la réunion.
Les objectifs doivent être précis et mesurables, comme un produit (par exemple, un plan stratégique, ou une liste des priorités d’investissement), ou un renforcement en connaissances ou de la compréhension d’un sujet important.
Il faudrait que la logique du long terme soit visible dans la formulation des objectifs de la réunion.
Si, par exemple, l’objectif de la réunion est le renforcement des connaissances en une matière, les participants doivent comprendre à quoi cette compétence va les mener dans la conduite du projet commun.
L’objectif stratégique donc doit répondre à la question « Et alors…? »