Formation Réunion Efficace
Comment préparer votre réunion : choisir le type de réunion
Les réunions constituent un moyen efficace dans le partage d’informations.
Vous allez apprendre des types de réunion existants, à vous de choisir celui qui conviendra mieux aux objectifs de votre réunion.
Réunion d'information descendante
En fait, il s’agit du supérieur qui réunit ses employés dans un but précis.
Il est à noter qu’une réunion d’information descendante doit prendre en compte les attentes et les enjeux des participants.
Pour capter l’attention des participants et éviter le « décrochage », l’exposé de l’animateur doit être le plus précis et le plus ordonné possible.
Réunion d'information horizonale
De cette manière il s’agit de développer les notions et les sensations d’appartenance et de solidarité, de favoriser et d’instaurer des réflexes de cohésion au sein du groupe hétérogène, de favoriser les relations (les succès) entre clients et fournisseurs internes, et enrichir, par un apport d’informations, les futures prises de décision.
Réunion d'information ascendante
Dans ce cadre, l’animateur aborde une thématique précise pour que les résultats puisent être concluants. En outre, il doit solliciter tous les avis du panel afin de recueillir un maximum d’informations.
Réunion de résolution de problème
En impliquant les collaborateurs de l’entreprise dans le processus de résolution d’un problème, cette réunion suppose l’utilisation des méthodes et techniques de créativité, le développement des capacités et aptitudes à inventer, à imaginer et à innover.
De cette façon chaque collaborateur est inscrit dans un mouvement général de progrès, ce qui facilite la disparition progressive des facteurs de résistance au changement et mobilise tout le monde dans la nécessité d’effort et d’adaptation.
Réunion de prise de décision
La prise de décision en groupe nécessite une méthodologie bien précise.
L’animateur explique, d’abord, l’objectif commun du groupe, et définit, ensuite, le problème qu’il faut résoudre.
Après des échanges d’idées, le groupe vote pour la solution qui semble la meilleure d’un point de vue réaliste et pratique.
Réunion-discussion
